Om Arkivminnen
Arkivminnen är en publik plattform för att visa digitaliserade arkivhandlingar – fotografier, dokument och andra historiska källor – direkt ur arkivens ordinarie arkivförteckningar.
Webbplatsen ägs och drivs av den ideella föreningen Näringslivsarkiv i Norrland (NIN). Föreningen arbetar med att samla in, bevara och tillgängliggöra arkiv från företag, föreningar och organisationer i norra Sverige. Mer information om verksamheten finns på www.nin.nu.
Utvecklingen av plattformen Arkivminnen har genomförts med projektmedel från Region Västernorrland inom projektet “Användarfokus digitala arkiv”. Projektets mål har varit att utveckla nya sätt att göra arkivmaterial tillgängligt digitalt med särskilt fokus på användarvänlighet och publik tillgänglighet.
Syftet med sidan är enkelt: att göra arkivmaterial tillgängligt på ett sätt som är lätt att använda och som låter bilder och dokument tala för sig själva.
Många digitala arkivsystem är byggda främst för metadata och katalogisering. På Arkivminnen är utgångspunkten i stället användarens upplevelse: att snabbt kunna öppna en volym, bläddra mellan bilder och zooma in i detaljer. Metadata finns där när den behövs, men den ska inte stå i vägen för själva materialet.
Hur materialet publiceras
Arkivminnen är uppbyggt kring arkivens egen struktur:
Arkiv → Serie → Volym → Bild
Materialet kommer direkt från arkivförteckningar som exporteras från arkivförteckningsprogram till XML-format (samma struktur som används vid export till NAD). Dessa filer läses sedan in av ett backendprogram som skapar den webbversion som publiceras på sidan.
Vid export kan bilder kopplas till volymer i arkivförteckningen. Om en volym innehåller tydliga avdelningar – till exempel ett häfte, ett omslag eller ett särskilt ämnesområde – kan man skapa undervolymer så att materialet blir mer överskådligt.
All webbplatskod genereras lokalt vid export och överförs sedan till servern. Webbplatsens databas består helt av JSON-filer som skapas från arkivförteckningen. Det innebär att ingen separat databashantering behövs och att allt innehåll alltid kan återskapas genom en ny export från källmaterialet.
Säker och robust struktur
Arkivminnen är byggt utan administrativt webbgränssnitt. All redigering och publicering sker lokalt i backendprogrammet innan materialet exporteras till webbservern.
Det innebär att:
inga redigeringskonton finns på webbplatsen
inget arkivmaterial ändras direkt via webben
hela webbplatsen kan återskapas från källfilerna
Skulle webbplatsen någon gång bli komprometterad kan den återställas genom att helt enkelt exportera materialet igen.
Bildvisning och navigering
När en bild öppnas visas den först i en snabb version för att sidan ska ladda snabbt. När man zoomar in laddas originalbilden så att detaljer kan studeras i hög upplösning.
Volymer kan bläddras sida för sida, eller genom miniatyrbilder som ger en översikt över hela volymens innehåll. På så sätt kan användaren snabbt orientera sig i materialet och hitta rätt dokument eller fotografi.
Vad finns på Arkivminnen?
Det material som publiceras på Arkivminnen består främst av digitaliserade handlingar från arkiv där upphovsrätt och publiceringsrättigheter redan finns hos arkivhållaren. Mycket av materialet kommer från arkiv som tidigare varit svåra att tillgängliggöra digitalt.
Det kan handla om till exempel:
fotografier
brev och dokument
ritningar och kartor
företagsarkiv
föreningsarkiv
Arkiv som annars skulle vara svåra att finansiera digitalisering av kan här få ett nytt liv genom att publiceras öppet.
Metadata och tolkning
Arkivminnen visar i första hand samma information som finns i arkivförteckningen. Om en bild saknar bildtext i originalmaterialet läggs ingen ny till automatiskt. I vissa fall kan till exempel en fotoficka eller ett omslag fotograferas tillsammans med innehållet för att visa den ursprungliga beskrivningen.
Principen är att användaren ska få tillgång till samma information som arkivpersonalen själva arbetar med: arkivförteckningen och själva materialet.
Möjlig framtida utveckling
Arkivminnen är fortfarande under utveckling och flera funktioner planeras för framtiden.
Automatisk kategorisering
Genom analys av befintliga arkivförteckningsposter – till exempel historik, arkivbildare och volymanmärkningar – skulle det vara möjligt att automatiskt kategorisera arkiv efter verksamhet eller bransch. På sikt skulle detta även kunna koppla samman arkiv med liknande verksamheter och göra det lättare att upptäcka material i större sammanhang.
Förbättrad sökning
Sökningen kommer successivt att kunna utvecklas med fler sätt att hitta material, till exempel genom ämnesord, geografiska kopplingar, tidsperioder eller automatiska förslag.
Texttolkning och stöd för läsning
På vissa bilder finns redan maskinellt tolkad text. I framtiden kan detta användas mer systematiskt för att göra handskrivet eller svårläst material mer tillgängligt, både för sökning och för läsning vid sidan av originalbilden.
Principer för sidan
Arkivminnen försöker följa några enkla principer:
arkivets egen struktur ska vara synlig
materialet ska stå i centrum
användaren ska snabbt kunna öppna och förstå en volym
webbplatsen ska vara stabil, enkel och möjlig att återskapa
Det betyder att sidan i första hand är ett visningsverktyg för digitaliserat arkivmaterial, inte ett socialt nätverk, en redigeringsmiljö eller en plats där innehållet förändras efter publicering.
Kort sagt
Arkivminnen finns för att göra arkivmaterial tillgängligt på ett sätt som är enkelt, robust och användbart. Det bygger på arkivens befintliga struktur, men är utformat för att fungera för den som vill läsa, bläddra, upptäcka och fördjupa sig i materialet.